OPENPORTAL RH
OPENPORTAL Centre de Formation
Progiciel full-web de gestion de la formation, OpenPortal est déjà utilisé par plus de 600.000 acteurs du monde de la formation dans les centres de formation et universités d’entreprise.
L’offre Centre de Formation permet de gérer
toutes les activités commerciales, pédagogiques, administratives et financières d’un centre de formation.
Elle intègre des outils de reporting, de gestion des temps et du CRM Microsoft pour les gestions de clients/fournisseurs de la formation.
Elle s’intègre également à l’offre Gestion de la Formation d’OpenPortal, pour une gestion synchronisée plan-campus.
Une Offre Adaptée…
- aux différents dispositifs formation,
- aux sessions inter et intra,
- aux cycles diplômants et certifiants,
- aux normes et réglementations,
- aux organisations multi-sites,
- aux besoins en matière de services,
d’informations et de partages.
Une Gamme de Fonctionnalités pour répondre à Vos Besoins
Catalogues de Formation
Définissez votre offre de formation au sein d’un ou plusieurs catalogues contenant l’ensemble des propriétés nécessaires à vos modes de gestion :
inter, intra, cycles, parcours, etc.
Commercialisation
Profitez d’un outil de gestion de la relation clients
et prospects allant de la prise de contact, au devis jusqu’à la facturation prenant en compte le multi-financement.
Suivi Administratif
Réalisez un suivi complet de vos activités formation : avancement des sessions, remplissage, édition et envoi des documents (convocation, convention, attestation, émargement…), rapports et bilans.
Gestion Financière
Suivez en temps réel la rentabilité des sessions en fonction du nombre de stagiaires, des articles à facturer
et des articles achetés. Le module de gestion financière va jusqu’à l’édition des factures et au suivi au travers d’outils de reporting dédiés.
Planification
Planifiez les formations et éditez vos plannings en tenant compte des contraintes calendaires et indisponibilités des formateurs et ressources (salles et matériel).
Inscription
Suivez le processus d’inscription des stagiaires au travers d’un workflow de statuts et étapes : modes inter/intra/individuel, inscription nominative ou non, sélection des financeurs.
Partage
Offrez à vos stagiaires, formateurs, ou tout autre utilisateur, un accès personnalisé en ligne et mettez les sessions à disposition des entités de l’entreprise dans le cas de gestion de plan de formation.
Intégration et Interface
OpenPortal s’interface avec vos applications externes et propose des SSO, connecteurs et web services pour s’intégrer simplement dans votre système d’information.
